Hargita Megye Tanácsa várja a civilszervezetektől pályázataik elszámolását
Évente nyújt pályázati programjai révén vissza nem térítendő támogatást Hargita Megye Tanácsa a megyében bejegyzett civilszervezeteknek, ezzel anyagilag hozzájárul kulturális, sport, ifjúsági, turisztikai programok megszervezéséhez, segíti a tűzoltó egyesületek munkáját vagy olyan tevékenységeket, amelyek hagyományainkat éltetik. Idén is lehetőség volt pénzbeli támogatást igényelni hasonló programokra, viszont a megnyert pályázatok zömében nem érkezett be a megyei tanácshoz a megfelelő elszámolási iratcsomó, aminek hiányában lehetetlen lesz kifizetni a megpályázott összegeket. A szerződés szerint valamennyi pályázónak el kell számolnia a tevékenysége lebonyolítása utáni 15 naptári napon belül (a kulturális pályázatok esetében 30 naptári napon belül).
Hargita Megye Tanácsa munkatársainak tapasztalatai szerint a leggyakoribb hiba, hogy a fogyóanyagok beszerzésére vonatkozó számlákat azon esemény után állították ki, amelyre a támogatást igényelték, hiányosak a népszerűsítő tevékenységek, különféle költségek esetében hiányzik a megrendelőlap vagy a szerződés, nincs teljes mértékben kifizetve a civilszervezet önrésze, hibás vagy hiányos a pénzügyi jelentés és az elszámolás.
Eddig a pályázatok kisebb részét sikerült elszámolni:
| Sorszám | Program | Beérkezett elszámolások | Elszámolt pályázatok |
| Családprogram | 41% | 18% | |
| Önkéntes tűzoltók egyesületének támogatási programja | 33% | 19% | |
| Román közösségek kulturális programjainak támogatása | 50% | 20% | |
| Népviselet beszerzésének támogatása | 27% | 8% | |
| Általános kulturális programok támogatása | 36% | 3% | |
| Ifjúsági program | 44% | 11% | |
| Sportprogram | 14% | 8% | |
| Turisztikai program | 0% | 0% |
A két oszlop közti különbség a folyamatban levő vagy kipótolandó elszámolásokból adódik.
A megyei tanács munkatársai ezúton is felhívják a pályázók figyelmét, hogy a tevékenység befejezésétől számított határidőig számoljanak el a támogatott program költségeivel, hogy ne okozzanak gondot a kifizetésekben. Borboly Csaba megyeelnök szerint az ellenőrző szervek miatt is alapos kimutatás szükséges.
– Hála Istennek, eddig nem adódtak nagyobb gondok, s reméljük, nem is fognak. Kérem a pályázókat, figyelmesen állítsák össze a dokumentációt. Ezzel a feladattal nálunk olyan tapasztalatra tehetnek szert, szakembereink segítségével, amit más pályázatoknál is kamatoztathatnak, és ha nálunk hibátlan az iratcsomójuk, garantáltan más pályázatok esetében is az lesz – nyilatkozta a megyei tanács elnöke.
Csíkszereda, 2014. október 8.
